Systemy motywacyjne

SYSTEMY MOTYWACYJNE

(polityka wynagrodzeń, systemy motywacji pozafinansowej)

Kompleksowy system motywacyjny obejmuje świadczenia płacowe (płaca zasadnicza, premie, prowizje, itp.), świadczenia pozafinansowe materialne (np. opieka medyczna, dofinansowanie studiów, karnety na zajęcia sportowe, bony paliwowe, samochód służbowy do celów prywatnych, nagrody) oraz wachlarz świadczeń pozafinansowych niematerialnych (np. uznanie, pochwała, awans, promocja, dodatkowe uprawnienia, budująca informacja zwrotna).

Sprawnie funkcjonujący system motywacyjny, zawierający elementy płacowe i pozapłacowe, jest kluczowym czynnikiem sukcesu w zarządzaniu organizacją, przyczynia się do wzrostu jej konkurencyjności, wiąże pracowników z organizacją oraz obniża koszty pracy. Dlatego też zaleca się budowanie systemów motywacyjnych wykorzystujących różnorodne narzędzia i czynniki motywacji. W zależności od charakteru organizacji można stworzyć wspólny system dla całej firmy lub też zróżnicować system dla wybranych grup pracowników (np. dla kadry zarządzającej, specjalistów, handlowców, pracowników produkcji czy pracowników administracyjno - biurowych).

Skuteczny system motywacyjny wpływa na realizację wielu ważnych celów, m. in.:

• wzrost motywacji jednostek i zespołów

• wykorzystanie umiejętności i kwalifikacji pracowników do realizacji celów firmy

• wzrost efektywności i wydajności pracy

• identyfikacja pracowników z organizacją, jej strategią, celami i wartościami

• wzmacnianie pożądanych zachowań i postaw

• wzrost / utrzymywanie na wysokim poziomie wyników pracy.

Firmy mogą podjąć decyzję o wprowadzeniu zmian lub udoskonaleniu systemów motywacyjnych, w tym polityki wynagrodzeń, z różnych powodów, np.: spadku motywacji pracowników, wzrostu ich niezadowolenia, pogarszania się ich efektywności, zbyt wysokich kosztów wynagrodzeń, spadku wyników firmowych.

Projekt budowania optymalnego systemu motywacyjnego odbywa się przy ścisłej współpracy z Klientem i obejmuje kilka etapów:

• przeprowadzenie badań i analizy aktualnej sytuacji (analiza firmy, jej specyfiki, odpowiedniej dokumentacji z obszaru HR, pozyskanie informacji od pracowników różnych szczebli organizacji)

• analiza i ocena aktualnych rozwiązań firmowych w zakresie polityki wynagrodzeń i czynników motywacyjnych

• w zależności od potrzeb i wyników analiz: zaprojektowanie nowego systemu motywacyjnego /uzupełnienie lub modyfikacja istniejących rozwiązań

• wdrożenie systemu.